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PRIVACY POLICY

Last updated September 09, 2025
 
This Privacy Notice for Lorne Steinberg Wealth Management Inc. (“we,” “us,” or “our“), describes how and why we might access, collect, store, use, and/or share (“process“) your personal information when you use our services (“Services“), including when you:
 
  • Engage with us in other related ways, including any sales, marketing, or events
Questions or concerns? Reading this Privacy Notice will help you understand your privacy rights and choices. We are responsible for making decisions about how your personal information is processed. If you do not agree with our policies and practices, please do not use our Services. If you still have any questions or concerns, please contact us at geoffrey.smith@steinbergwealth.com.
 
 

SUMMARY OF KEY POINTS

This summary provides key points from our Privacy Notice, but you can find out more details about any of these topics by clicking the link following each key point or by using our table of contents below to find the section you are looking for.
 
What personal information do we process? When you visit, use, or navigate our Services, we may process personal information depending on how you interact with us and the Services, the choices you make, and the products and features you use. Learn more about personal information you disclose to us.
 
Do we process any sensitive personal information? Some of the information may be considered “special” or “sensitive” in certain jurisdictions, for example your racial or ethnic origins, sexual orientation, and religious beliefs. We may process sensitive personal information when necessary with your consent or as otherwise permitted by applicable law. Learn more about sensitive information we process.
 
Do we collect any information from third parties? We do not collect any information from third parties.
 
How do we process your information? We process your information to provide, improve, and administer our Services, communicate with you, for security and fraud prevention, and to comply with law. We may also process your information for other purposes with your consent. We process your information only when we have a valid legal reason to do so. Learn more about how we process your information.
 
In what situations and with which types of parties do we share personal information? We may share information in specific situations and with specific categories of third parties. Learn more about when and with whom we share your personal information.
 
How do we keep your information safe? We have adequate organizational and technical processes and procedures in place to protect your personal information. However, no electronic transmission over the internet or information storage technology can be guaranteed to be 100% secure, so we cannot promise or guarantee that hackers, cybercriminals, or other unauthorized third parties will not be able to defeat our security and improperly collect, access, steal, or modify your information. Learn more about how we keep your information safe.
 
What are your rights? Depending on where you are located geographically, the applicable privacy law may mean you have certain rights regarding your personal information. Learn more about your privacy rights.
 
How do you exercise your rights? The easiest way to exercise your rights is by submitting a data subject access request, or by contacting us. We will consider and act upon any request in accordance with applicable data protection laws.
 
Want to learn more about what we do with any information we collect? Review the Privacy Notice in full.
 
 

TABLE OF CONTENTS

   
 
 
 
 

1. WHAT INFORMATION DO WE COLLECT?

Personal information you disclose to us

In Short: We collect personal information that you provide to us.
 
We collect personal information that you voluntarily provide to us when you express an interest in obtaining information about us or our products and Services, when you participate in activities on the Services, or otherwise when you contact us.
 
 
Personal Information Provided by You. The personal information that we collect depends on the context of your interactions with us and the Services, the choices you make, and the products and features you use. The personal information we collect may include the following:
  • names
  • phone numbers
  • email addresses
  • location
 
Sensitive Information. When necessary, with your consent or as otherwise permitted by applicable law, we process the following categories of sensitive information:
  • financial data
  • source attribution
  • social security numbers or other government identifiers
 
All personal information that you provide to us must be true, complete, and accurate, and you must notify us of any changes to such personal information.

Information automatically collected

In Short: Some information — such as your Internet Protocol (IP) address and/or browser and device characteristics — is collected automatically when you visit our Services.
 
We automatically collect certain information when you visit, use, or navigate the Services. This information does not reveal your specific identity (like your name or contact information) but may include device and usage information, such as your IP address, browser and device characteristics, operating system, language preferences, referring URLs, device name, country, location, information about how and when you use our Services, and other technical information. This information is primarily needed to maintain the security and operation of our Services, and for our internal analytics and reporting purposes.
 
 
The information we collect includes:
  • Log and Usage Data. Log and usage data is service-related, diagnostic, usage, and performance information our servers automatically collect when you access or use our Services and which we record in log files. Depending on how you interact with us, this log data may include your IP address, device information, browser type, and settings and information about your activity in the Services (such as the date/time stamps associated with your usage, pages and files viewed, searches, and other actions you take such as which features you use), device event information (such as system activity, error reports (sometimes called “crash dumps”), and hardware settings).
 
  • Device Data. We collect device data such as information about your computer, phone, tablet, or other device you use to access the Services. Depending on the device used, this device data may include information such as your IP address (or proxy server), device and application identification numbers, location, browser type, hardware model, Internet service provider and/or mobile carrier, operating system, and system configuration information.
 
  • Location Data. We collect location data such as information about your device’s location, which can be either precise or imprecise. How much information we collect depends on the type and settings of the device you use to access the Services. For example, we may use GPS and other technologies to collect geolocation data that tells us your current location (based on your IP address). You can opt out of allowing us to collect this information either by refusing access to the information or by disabling your Location setting on your device. However, if you choose to opt out, you may not be able to use certain aspects of the Services.
 
 

2. HOW DO WE PROCESS YOUR INFORMATION?

In Short: We process your information to provide, improve, and administer our Services, communicate with you, for security and fraud prevention, and to comply with law. We process the personal information for the following purposes listed below. We may also process your information for other purposes only with your prior explicit consent.
 
We process your personal information for a variety of reasons, depending on how you interact with our Services, including:
 
  • To deliver and facilitate delivery of services to the user. We may process your information to provide you with the requested service.
 
  • To respond to user inquiries/offer support to users. We may process your information to respond to your inquiries and solve any potential issues you might have with the requested service.
 
  • To send administrative information to you. We may process your information to send you details about our products and services, changes to our terms and policies, and other similar information.
 
  • To send you marketing and promotional communications. We may process the personal information you send to us for our marketing purposes, if this is in accordance with your marketing preferences. You can opt out of our marketing emails at any time. For more information, see “WHAT ARE YOUR PRIVACY RIGHTS?” below.
 
 

3. WHAT LEGAL BASES DO WE RELY ON TO PROCESS YOUR INFORMATION?

In Short: We only process your personal information when we believe it is necessary and we have a valid legal reason (i.e., legal basis) to do so under applicable law, like with your consent, to comply with laws, to provide you with services to enter into or fulfill our contractual obligations, to protect your rights, or to fulfill our legitimate business interests.
 
 
If you are located in Canada, this section applies to you.
 
 
We may process your information if you have given us specific permission (i.e., express consent) to use your personal information for a specific purpose, or in situations where your permission can be inferred (i.e., implied consent). You can withdraw your consent at any time.
 
In some exceptional cases, we may be legally permitted under applicable law to process your information without your consent, including, for example:
  • If collection is clearly in the interests of an individual and consent cannot be obtained in a timely way
 
  • For investigations and fraud detection and prevention
 
  • For business transactions provided certain conditions are met
 
  • If it is contained in a witness statement and the collection is necessary to assess, process, or settle an insurance claim
 
  • For identifying injured, ill, or deceased persons and communicating with next of kin
 
  • If we have reasonable grounds to believe an individual has been, is, or may be victim of financial abuse
 
  • If it is reasonable to expect collection and use with consent would compromise the availability or the accuracy of the information and the collection is reasonable for purposes related to investigating a breach of an agreement or a contravention of the laws of Canada or a province
 
  • If disclosure is required to comply with a subpoena, warrant, court order, or rules of the court relating to the production of records
 
  • If it was produced by an individual in the course of their employment, business, or profession and the collection is consistent with the purposes for which the information was produced
 
  • If the collection is solely for journalistic, artistic, or literary purposes
 
  • If the information is publicly available and is specified by the regulations
 
  • We may disclose de-identified information for approved research or statistics projects, subject to ethics oversight and confidentiality commitments
 
 

4. WHEN AND WITH WHOM DO WE SHARE YOUR PERSONAL INFORMATION?

In Short: We may share information in specific situations described in this section and/or with the following categories of third parties.
 
 
Vendors, Consultants, and Other Third-Party Service Providers. We may share your data with third-party vendors, service providers, contractors, or agents (“third parties“) who perform services for us or on our behalf and require access to such information to do that work. We have contracts in place with our third parties, which are designed to help safeguard your personal information. This means that they cannot do anything with your personal information unless we have instructed them to do it. They will also not share your personal information with any organization apart from us. They also commit to protect the data they hold on our behalf and to retain it for the period we instruct.
 
The categories of third parties we may share personal information with are as follows:
  • Google Analytics
 
  • Google Ads
 
 
We also may need to share your personal information in the following situations:
  • Business Transfers. We may share or transfer your information in connection with, or during negotiations of, any merger, sale of company assets, financing, or acquisition of all or a portion of our business to another company.
 
 

5. DO WE USE COOKIES AND OTHER TRACKING TECHNOLOGIES?

In Short: We may use cookies and other tracking technologies to collect and store your information.
 
We may use cookies and similar tracking technologies (like web beacons and pixels) to gather information when you interact with our Services. Some online tracking technologies help us maintain the security of our Services, prevent crashes, fix bugs, save your preferences, and assist with basic site functions.
 
We also permit third parties and service providers to use online tracking technologies on our Services for analytics and advertising, including to help manage and display advertisements, to tailor advertisements to your interests, or to send abandoned shopping cart reminders (depending on your communication preferences). The third parties and service providers use their technology to provide advertising about products and services tailored to your interests which may appear either on our Services or on other websites.
 
To the extent these online tracking technologies are deemed to be a “sale”/”sharing” (which includes targeted advertising, as defined under the applicable laws) under applicable US state laws, you can opt out of these online tracking technologies by submitting a request as described below under section “DO UNITED STATES RESIDENTS HAVE SPECIFIC PRIVACY RIGHTS?“
 
Specific information about how we use such technologies and how you can refuse certain cookies is set out in our Cookie Notice.

Google Analytics

We may share your information with Google Analytics to track and analyze the use of the Services. The Google Analytics Advertising Features that we may use include: Remarketing with Google Analytics, Google Analytics Demographics and Interests Reporting and Google Display Network Impressions Reporting. To opt out of being tracked by Google Analytics across the Services, visit https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. You can opt out of Google Analytics Advertising Features through Ads Settings and Ad Settings for mobile apps. Other opt out means include http://optout.networkadvertising.org/ and http://www.networkadvertising.org/mobile-choice. For more information on the privacy practices of Google, please visit the Google Privacy & Terms page.
 

6. HOW LONG DO WE KEEP YOUR INFORMATION?

In Short: We keep your information for as long as necessary to fulfill the purposes outlined in this Privacy Notice unless otherwise required by law.
 
We will only keep your personal information for as long as it is necessary for the purposes set out in this Privacy Notice, unless a longer retention period is required or permitted by law (such as tax, accounting, or other legal requirements).
 
When we have no ongoing legitimate business need to process your personal information, we will either delete or anonymize such information, or, if this is not possible (for example, because your personal information has been stored in backup archives), then we will securely store your personal information and isolate it from any further processing until deletion is possible.
 

7. HOW DO WE KEEP YOUR INFORMATION SAFE?

In Short: We aim to protect your personal information through a system of organizational and technical security measures.
 
We have implemented appropriate and reasonable technical and organizational security measures designed to protect the security of any personal information we process. However, despite our safeguards and efforts to secure your information, no electronic transmission over the Internet or information storage technology can be guaranteed to be 100% secure, so we cannot promise or guarantee that hackers, cybercriminals, or other unauthorized third parties will not be able to defeat our security and improperly collect, access, steal, or modify your information. Although we will do our best to protect your personal information, transmission of personal information to and from our Services is at your own risk. You should only access the Services within a secure environment.
 

8. DO WE COLLECT INFORMATION FROM MINORS?

In Short: We do not knowingly collect data from or market to children under 18 years of age or the equivalent age as specified by law in your jurisdiction.
 
We do not knowingly collect, solicit data from, or market to children under 18 years of age or the equivalent age as specified by law in your jurisdiction, nor do we knowingly sell such personal information. By using the Services, you represent that you are at least 18 or the equivalent age as specified by law in your jurisdiction or that you are the parent or guardian of such a minor and consent to such minor dependent’s use of the Services. If we learn that personal information from users less than 18 years of age or the equivalent age as specified by law in your jurisdiction has been collected, we will deactivate the account and take reasonable measures to promptly delete such data from our records. If you become aware of any data we may have collected from children under age 18 or the equivalent age as specified by law in your jurisdiction, please contact us at geoffrey.smith@steinbergwealth.com.
 

9. WHAT ARE YOUR PRIVACY RIGHTS?

In Short: Depending on your state of residence in the US or in some regions, such as Canada, you have rights that allow you greater access to and control over your personal information. You may review, change, or terminate your account at any time, depending on your country, province, or state of residence.
 
In some regions (like Canada), you have certain rights under applicable data protection laws. These may include the right (i) to request access and obtain a copy of your personal information, (ii) to request rectification or erasure; (iii) to restrict the processing of your personal information; (iv) if applicable, to data portability; and (v) not to be subject to automated decision-making. If a decision that produces legal or similarly significant effects is made solely by automated means, we will inform you, explain the main factors, and offer a simple way to request human review. In certain circumstances, you may also have the right to object to the processing of your personal information. You can make such a request by contacting us by using the contact details provided in the section “HOW CAN YOU CONTACT US ABOUT THIS NOTICE?” below.
 
We will consider and act upon any request in accordance with applicable data protection laws.
 
Withdrawing your consent: If we are relying on your consent to process your personal information, which may be express and/or implied consent depending on the applicable law, you have the right to withdraw your consent at any time. You can withdraw your consent at any time by contacting us by using the contact details provided in the section “HOW CAN YOU CONTACT US ABOUT THIS NOTICE?” below.
 
However, please note that this will not affect the lawfulness of the processing before its withdrawal nor, when applicable law allows, will it affect the processing of your personal information conducted in reliance on lawful processing grounds other than consent.
 
Opting out of marketing and promotional communications: You can unsubscribe from our marketing and promotional communications at any time by clicking on the unsubscribe link in the emails that we send, replying “STOP” or “UNSUBSCRIBE” to the SMS messages that we send, or by contacting us using the details provided in the section “HOW CAN YOU CONTACT US ABOUT THIS NOTICE?” below. You will then be removed from the marketing lists. However, we may still communicate with you — for example, to send you service-related messages that are necessary for the administration and use of your account, to respond to service requests, or for other non-marketing purposes.
 
If you have questions or comments about your privacy rights, you may email us at geoffrey.smith@steinbergwealth.com.
 

10. CONTROLS FOR DO-NOT-TRACK FEATURES

Most web browsers and some mobile operating systems and mobile applications include a Do-Not-Track (“DNT”) feature or setting you can activate to signal your privacy preference not to have data about your online browsing activities monitored and collected. At this stage, no uniform technology standard for recognizing and implementing DNT signals has been finalized. As such, we do not currently respond to DNT browser signals or any other mechanism that automatically communicates your choice not to be tracked online. If a standard for online tracking is adopted that we must follow in the future, we will inform you about that practice in a revised version of this Privacy Notice.
 
California law requires us to let you know how we respond to web browser DNT signals. Because there currently is not an industry or legal standard for recognizing or honoring DNT signals, we do not respond to them at this time.
 
 

11. DO UNITED STATES RESIDENTS HAVE SPECIFIC PRIVACY RIGHTS?

In Short: If you are a resident of California, Colorado, Connecticut, Delaware, Florida, Indiana, Iowa, Kentucky, Maryland, Minnesota, Montana, Nebraska, New Hampshire, New Jersey, Oregon, Rhode Island, Tennessee, Texas, Utah, or Virginia, you may have the right to request access to and receive details about the personal information we maintain about you and how we have processed it, correct inaccuracies, get a copy of, or delete your personal information. You may also have the right to withdraw your consent to our processing of your personal information. These rights may be limited in some circumstances by applicable law. More information is provided below.

Categories of Personal Information We Collect

The table below shows the categories of personal information we have collected in the past twelve (12) months. The table includes illustrative examples of each category and does not reflect the personal information we collect from you. For a comprehensive inventory of all personal information we process, please refer to the section “WHAT INFORMATION DO WE COLLECT?“
 
CategoryExamplesCollected
A. Identifiers
Contact details, such as real name, alias, postal address, telephone or mobile contact number, unique personal identifier, online identifier, Internet Protocol address, email address, and account name
 
YES
 
 
B. Personal information as defined in the California Customer Records statute
Name, contact information, education, employment, employment history, and financial information
 
YES
 
 
C. Protected classification characteristics under state or federal law
Gender, age, date of birth, race and ethnicity, national origin, marital status, and other demographic data
 
YES
 
D. Commercial information
Transaction information, purchase history, financial details, and payment information
 
NO
 
E. Biometric information
Fingerprints and voiceprints
 
NO
 
F. Internet or other similar network activity
Browsing history, search history, online behavior, interest data, and interactions with our and other websites, applications, systems, and advertisements
 
YES
 
G. Geolocation data
Device location
 
YES
 
H. Audio, electronic, sensory, or similar information
Images and audio, video or call recordings created in connection with our business activities
 
NO
 
I. Professional or employment-related information
Business contact details in order to provide you our Services at a business level or job title, work history, and professional qualifications if you apply for a job with us
 
YES
 
J. Education Information
Student records and directory information
 
NO
 
K. Inferences drawn from collected personal information
Inferences drawn from any of the collected personal information listed above to create a profile or summary about, for example, an individual’s preferences and characteristics
 
NO
 
L. Sensitive personal InformationFinancial information including account access details and social security numbers
 
YES
 
 
 
We only collect sensitive personal information, as defined by applicable privacy laws or the purposes allowed by law or with your consent. Sensitive personal information may be used, or disclosed to a service provider or contractor, for additional, specified purposes. You may have the right to limit the use or disclosure of your sensitive personal information.
 
We may also collect other personal information outside of these categories through instances where you interact with us in person, online, or by phone or mail in the context of:
  • Receiving help through our customer support channels;
 
  • Participation in customer surveys or contests; and
 
  • Facilitation in the delivery of our Services and to respond to your inquiries.
We will use and retain the collected personal information as needed to provide the Services or for:
  • Category A – Indefinitely
 
  • Category B – Indefinitely
 
  • Category C – Indefinitely
 
  • Category F – Indefinitely
 
  • Category G – Indefinitely
 
  • Category I – Indefinitely
 
  • Category L – Indefinitely

Sources of Personal Information

Learn more about the sources of personal information we collect in “WHAT INFORMATION DO WE COLLECT?“

How We Use and Share Personal Information

Learn more about how we use your personal information in the section, “HOW DO WE PROCESS YOUR INFORMATION?“
 
 
We collect and share your personal information through:
  • Targeting cookies/Marketing cookies
 
  • Social media cookies
 
  • Beacons/Pixels/Tags
 
Will your information be shared with anyone else?
 
We may disclose your personal information with our service providers pursuant to a written contract between us and each service provider. Learn more about how we disclose personal information to in the section, “WHEN AND WITH WHOM DO WE SHARE YOUR PERSONAL INFORMATION?“
 
We may use your personal information for our own business purposes, such as for undertaking internal research for technological development and demonstration. This is not considered to be “selling” of your personal information.
 
We have not sold or shared any personal information to third parties for a business or commercial purpose in the preceding twelve (12) months. We have disclosed the following categories of personal information to third parties for a business or commercial purpose in the preceding twelve (12) months:
 
The categories of third parties to whom we disclosed personal information for a business or commercial purpose can be found under “WHEN AND WITH WHOM DO WE SHARE YOUR PERSONAL INFORMATION?“

Your Rights

You have rights under certain US state data protection laws. However, these rights are not absolute, and in certain cases, we may decline your request as permitted by law. These rights include:
  • Right to know whether or not we are processing your personal data
 
  • Right to access your personal data
 
  • Right to correct inaccuracies in your personal data
 
  • Right to request the deletion of your personal data
 
  • Right to obtain a copy of the personal data you previously shared with us
 
  • Right to non-discrimination for exercising your rights
 
  • Right to opt out of the processing of your personal data if it is used for targeted advertising (or sharing as defined under California’s privacy law), the sale of personal data, or profiling in furtherance of decisions that produce legal or similarly significant effects (“profiling”)
 
Depending upon the state where you live, you may also have the following rights:
  • Right to access the categories of personal data being processed (as permitted by applicable law, including the privacy law in Minnesota)
 
  • Right to obtain a list of the categories of third parties to which we have disclosed personal data (as permitted by applicable law, including the privacy law in California, Delaware, and Maryland)
 
  • Right to obtain a list of specific third parties to which we have disclosed personal data (as permitted by applicable law, including the privacy law in Minnesota and Oregon)
 
  • Right to review, understand, question, and correct how personal data has been profiled (as permitted by applicable law, including the privacy law in Minnesota)
 
  • Right to limit use and disclosure of sensitive personal data (as permitted by applicable law, including the privacy law in California)
 
  • Right to opt out of the collection of sensitive data and personal data collected through the operation of a voice or facial recognition feature (as permitted by applicable law, including the privacy law in Florida)

How to Exercise Your Rights

To exercise these rights, you can contact us by submitting a data subject access request, by emailing us at geoffrey.smith@steinbergwealth.com, or by referring to the contact details at the bottom of this document.
 
Under certain US state data protection laws, you can designate an authorized agent to make a request on your behalf. We may deny a request from an authorized agent that does not submit proof that they have been validly authorized to act on your behalf in accordance with applicable laws.

Request Verification

Upon receiving your request, we will need to verify your identity to determine you are the same person about whom we have the information in our system. We will only use personal information provided in your request to verify your identity or authority to make the request. However, if we cannot verify your identity from the information already maintained by us, we may request that you provide additional information for the purposes of verifying your identity and for security or fraud-prevention purposes.
 
If you submit the request through an authorized agent, we may need to collect additional information to verify your identity before processing your request and the agent will need to provide a written and signed permission from you to submit such request on your behalf.

Appeals

Under certain US state data protection laws, if we decline to take action regarding your request, you may appeal our decision by emailing us at geoffrey.smith@steinbergwealth.com. We will inform you in writing of any action taken or not taken in response to the appeal, including a written explanation of the reasons for the decisions. If your appeal is denied, you may submit a complaint to your state attorney general.

California “Shine The Light” Law

California Civil Code Section 1798.83, also known as the “Shine The Light” law, permits our users who are California residents to request and obtain from us, once a year and free of charge, information about categories of personal information (if any) we disclosed to third parties for direct marketing purposes and the names and addresses of all third parties with which we shared personal information in the immediately preceding calendar year. If you are a California resident and would like to make such a request, please submit your request in writing to us by using the contact details provided in the section “HOW CAN YOU CONTACT US ABOUT THIS NOTICE?“
 

12. DO WE MAKE UPDATES TO THIS NOTICE?

In Short: Yes, we will update this notice as necessary to stay compliant with relevant laws.
 
We may update this Privacy Notice from time to time. The updated version will be indicated by an updated “Revised” date at the top of this Privacy Notice. If we make material changes to this Privacy Notice, we may notify you either by prominently posting a notice of such changes or by directly sending you a notification. We encourage you to review this Privacy Notice frequently to be informed of how we are protecting your information.
 

13. HOW CAN YOU CONTACT US ABOUT THIS NOTICE?

If you have questions or comments about this notice, you may contact our Data Protection Officer (DPO) by email at geoffrey.smith@steinbergwealth.com, by phone at (514) 876-9888, or contact us by post at:
 
Lorne Steinberg Wealth Management Inc.
Data Protection Officer
1000 rue de la Gauchetière ouest, Suite 3310
Montréal, Quebec H3B 4W5
Canada
 

14. HOW CAN YOU REVIEW, UPDATE, OR DELETE THE DATA WE COLLECT FROM YOU?

Based on the applicable laws of your country or state of residence in the US, you may have the right to request access to the personal information we collect from you, details about how we have processed it, correct inaccuracies, or delete your personal information. You may also have the right to withdraw your consent to our processing of your personal information. These rights may be limited in some circumstances by applicable law. To request to review, update, or delete your personal information, please fill out and submit a data subject access request.

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Dernière mise à jour : 9 septembre 2025

Le présent avis de confidentialité de Lorne Steinberg Gestion de patrimoine (« nous », « notre » ou « nos ») décrit comment et pourquoi nous pouvons accéder à, recueillir, conserver, utiliser et/ou partager (« traiter ») vos renseignements personnels lorsque vous utilisez nos services (« Services »), notamment lorsque vous :
 Visitez notre site Web à l’adresse https://steinbergwealth.com ou tout autre site Web qui renvoie au présent avis de confidentialité.
 Interagissez avec nous d’autres façons connexes, y compris lors de ventes, d’activités de marketing ou d’événements.

Questions ou préoccupations? La lecture du présent avis de confidentialité vous aidera à comprendre vos droits et vos choix en matière de vie privée. Nous sommes responsables des décisions relatives à la manière dont vos renseignements personnels sont traités. Si vous n’acceptez pas nos politiques et pratiques, veuillez ne pas utiliser nos Services. Si vous avez encore des questions ou des préoccupations, veuillez nous contacter à l’adresse geoffrey.smith@steinbergwealth.com.

RÉSUMÉ DES POINTS CLÉS

Ce résumé présente les points essentiels de notre avis de confidentialité. Vous pouvez obtenir plus de détails sur chacun de ces sujets en suivant les liens après chaque point ou en utilisant la table des matières ci-dessous pour trouver la section recherchée.

Quels renseignements personnels traitons-nous? Lorsque vous visitez, utilisez ou naviguez dans nos Services, nous pouvons traiter des renseignements personnels selon la façon dont vous interagissez avec nous et les Services, les choix que vous faites et les produits et fonctionnalités que vous utilisez. En savoir plus sur les renseignements personnels que vous nous divulguez.

Traitons-nous des renseignements personnels sensibles? Certains renseignements peuvent être considérés « particuliers » ou « sensibles » dans certaines juridictions, par exemple vos origines raciales ou ethniques, votre orientation sexuelle et vos croyances religieuses. Nous pouvons traiter des renseignements personnels sensibles lorsque cela est nécessaire avec votre consentement ou autrement permis par la loi applicable. En savoir plus sur les renseignements sensibles que nous traitons.

Recueillons-nous des renseignements auprès de tiers? Nous ne recueillons aucun renseignement auprès de tiers.

Comment traitons-nous vos renseignements? Nous traitons vos renseignements pour fournir, améliorer et administrer nos Services, communiquer avec vous, assurer la sécurité et prévenir la fraude, et respecter la loi. Nous pouvons aussi traiter vos renseignements à d’autres fins avec votre consentement. Nous ne traitons vos renseignements que lorsque nous avons une raison juridique valable de le faire. En savoir plus sur la manière dont nous traitons vos renseignements.

Dans quelles situations et avec quelles catégories de parties partageons-nous des renseignements personnels? Nous pouvons partager des renseignements dans des situations précises et avec des catégories précises de tiers. En savoir plus sur les moments et les personnes avec qui nous partageons vos renseignements personnels.

Comment protégeons-nous vos renseignements? Nous avons mis en place des mesures organisationnelles et techniques appropriées pour protéger vos renseignements personnels. Toutefois, aucune transmission électronique sur Internet ni aucune technologie d’entreposage de l’information ne peut être garantie à 100 % sécuritaire. Nous ne pouvons donc pas promettre ni garantir que des pirates informatiques, cybercriminels ou autres tiers non autorisés ne parviendront pas à déjouer nos mesures de sécurité et à recueillir, accéder, voler ou modifier vos renseignements. En savoir plus sur la façon dont nous protégeons vos renseignements.

Quels sont vos droits? Selon l’endroit où vous vous trouvez, la loi sur la protection de la vie privée applicable peut vous accorder certains droits concernant vos renseignements personnels. En savoir plus sur vos droits en matière de vie privée.

Comment exercer vos droits? Le moyen le plus simple d’exercer vos droits consiste à soumettre une demande d’accès par la personne concernée ou à nous contacter. Nous examinerons toute demande et y donnerons suite conformément aux lois applicables sur la protection des renseignements.

Vous souhaitez en savoir plus sur ce que nous faisons avec les renseignements que nous recueillons? Consultez l’avis de confidentialité complet.

TABLE DES MATIÈRES

  1. QUELS RENSEIGNEMENTS RECUEILLONS-NOUS?
  2. COMMENT TRAITONS-NOUS VOS RENSEIGNEMENTS?
  3. SUR QUELLES BASES JURIDIQUES NOUS FONDE-T-ON POUR TRAITER VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS?
  4. QUAND ET AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS?
  5. UTILISONS-NOUS DES TÉMOINS ET AUTRES TECHNOLOGIES DE SUIVI?
  6. COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS RENSEIGNEMENTS?
  7. COMMENT GARANTISSONS-NOUS LA SÉCURITÉ DE VOS RENSEIGNEMENTS?
  8. RECUEILLONS-NOUS DES RENSEIGNEMENTS AUPRÈS DE MINEURS?
  9. QUELS SONT VOS DROITS EN MATIÈRE DE VIE PRIVÉE?
  10. CONTRÔLES RELATIFS À LA FONCTION « NE PAS ME PISTER »
  11. LES RÉSIDENTS DES ÉTATS-UNIS DISPOSENT-ILS DE DROITS SPÉCIFIQUES?
  12. APPORTONS-NOUS DES MISES À JOUR AU PRÉSENT AVIS?
  13. COMMENT NOUS CONTACTER AU SUJET DU PRÉSENT AVIS?
  14. COMMENT EXAMINER, METTRE À JOUR OU SUPPRIMER LES DONNÉES QUE NOUS RECUEILLONS À VOTRE SUJET?

     

1. QUELS RENSEIGNEMENTS RECUEILLONS-NOUS?

Renseignements personnels que vous nous divulguez
 En bref : Nous recueillons les renseignements personnels que vous nous fournissez.

Nous recueillons les renseignements personnels que vous nous fournissez volontairement lorsque vous manifestez votre intérêt pour nos produits et Services, lorsque vous participez à des activités sur les Services ou lorsque vous nous contactez autrement.

Renseignements personnels fournis par vous. Les renseignements personnels que nous recueillons dépendent du contexte de vos interactions avec nous et les Services, des choix que vous faites et des produits et fonctionnalités que vous utilisez. Les renseignements que nous pouvons recueillir comprennent notamment :
 noms
 numéros de téléphone
 adresses courriel
 emplacement

Renseignements sensibles. Lorsque nécessaire, avec votre consentement ou tel que permis par la loi, nous traitons les catégories de renseignements sensibles suivantes :
 données financières
 attribution de source
 numéros d’assurance sociale ou autres identifiants gouvernementaux

Tous les renseignements personnels que vous nous fournissez doivent être véridiques, complets et exacts, et vous devez nous aviser de toute modification de ces renseignements.

Renseignements recueillis automatiquement
 En bref : Certains renseignements, comme votre adresse IP et les caractéristiques de votre navigateur et de votre appareil, sont recueillis automatiquement lorsque vous visitez nos Services.

Nous recueillons automatiquement certains renseignements lorsque vous visitez, utilisez ou naviguez dans les Services. Ces renseignements ne révèlent pas votre identité spécifique (comme votre nom ou vos coordonnées) mais peuvent inclure des données d’utilisation et techniques, par exemple votre adresse IP, les caractéristiques du navigateur et de l’appareil, le système d’exploitation, les préférences linguistiques, les URL de provenance, le nom de l’appareil, le pays, l’emplacement, des informations sur la manière et le moment d’utilisation des Services et d’autres données techniques. Ces informations sont principalement nécessaires pour maintenir la sécurité et le fonctionnement de nos Services ainsi que pour nos analyses internes et nos rapports.

Les renseignements que nous recueillons comprennent :
 Données de journaux et d’utilisation. Données liées au service, au diagnostic, à l’utilisation et au rendement que nos serveurs recueillent automatiquement lorsque vous accédez aux Services et que nous consignons dans des fichiers journaux. Selon votre interaction avec nous, ces journaux peuvent inclure l’adresse IP, des informations sur l’appareil, le type et les paramètres du navigateur, des informations sur votre activité dans les Services (dates et heures d’utilisation, pages et fichiers consultés, recherches et autres actions comme les fonctionnalités utilisées), des événements de l’appareil (activité système, rapports d’erreur ou « vidages sur incident », paramètres matériels).
 Données sur l’appareil. Renseignements sur l’ordinateur, le téléphone, la tablette ou tout autre appareil utilisé pour accéder aux Services, dont l’adresse IP (ou serveur mandataire), des identifiants d’appareil et d’application, l’emplacement, le type de navigateur, le modèle matériel, le fournisseur de services Internet ou le transporteur mobile, le système d’exploitation et la configuration du système.
 Données de localisation. Renseignements sur l’emplacement de votre appareil, qui peuvent être précis ou approximatifs. L’étendue des renseignements recueillis dépend du type d’appareil et de ses paramètres. Par exemple, nous pouvons utiliser le GPS et d’autres technologies pour déterminer votre emplacement actuel à partir de votre adresse IP. Vous pouvez refuser la collecte de ces données en refusant l’accès ou en désactivant le réglage de localisation de votre appareil. Cela pourrait toutefois restreindre certaines fonctionnalités des Services.

2. COMMENT TRAITONS-NOUS VOS RENSEIGNEMENTS?

En bref : Nous traitons vos renseignements pour fournir, améliorer et administrer nos Services, communiquer avec vous, assurer la sécurité et prévenir la fraude et respecter la loi. Nous pouvons aussi traiter vos renseignements à d’autres fins uniquement avec votre consentement explicite préalable.

Nous traitons vos renseignements personnels pour diverses raisons selon la façon dont vous interagissez avec nos Services, notamment :
 Fournir et faciliter la prestation des services à l’utilisateur. Nous pouvons traiter vos renseignements pour vous fournir le service demandé.
 Répondre aux demandes et offrir du soutien. Nous pouvons traiter vos renseignements pour répondre à vos demandes et résoudre des problèmes liés au service.
 Vous envoyer des informations administratives. Nous pouvons traiter vos renseignements pour vous envoyer des détails sur nos produits et services, des changements à nos conditions et politiques et d’autres informations similaires.
 Vous transmettre des communications marketing et promotionnelles. Nous pouvons traiter les renseignements personnels que vous nous transmettez à des fins de marketing, conformément à vos préférences. Vous pouvez vous désabonner en tout temps. Voir la section « QUELS SONT VOS DROITS EN MATIÈRE DE VIE PRIVÉE? ».

3. SUR QUELLES BASES JURIDIQUES NOUS FONDE-T-ON POUR TRAITER VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS?

En bref : Nous traitons vos renseignements personnels uniquement lorsque nous estimons que cela est nécessaire et que nous avons une base juridique valide en vertu de la loi applicable, par exemple avec votre consentement, pour respecter les lois, pour vous fournir des services et remplir nos obligations contractuelles, pour protéger vos droits ou pour poursuivre nos intérêts légitimes.

Si vous êtes situé au Canada, cette section s’applique à vous.

Nous pouvons traiter vos renseignements si vous nous avez donné une permission spécifique (consentement exprès) pour les utiliser à une fin précise, ou dans des situations où votre permission peut être déduite (consentement implicite). Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps.

Dans certains cas exceptionnels, la loi applicable peut nous permettre de traiter vos renseignements sans votre consentement, notamment :
 Si la collecte est manifestement dans l’intérêt de la personne et qu’il est impossible d’obtenir son consentement en temps opportun.
 Pour des enquêtes et la détection et prévention de la fraude.
 Dans le cadre de transactions commerciales, si certaines conditions sont respectées.
 S’ils figurent dans une déclaration de témoin et que la collecte est nécessaire pour évaluer, traiter ou régler une réclamation d’assurance.
 Pour identifier des personnes blessées, malades ou décédées et communiquer avec les proches.
 Si nous avons des motifs raisonnables de croire qu’une personne a été, est ou peut être victime d’abus financier.
 S’il est raisonnable de s’attendre à ce que la collecte et l’utilisation avec consentement compromettent la disponibilité ou l’exactitude des renseignements et que la collecte est raisonnable à des fins liées à l’enquête d’une violation d’une entente ou d’une loi canadienne ou provinciale.
 Si la divulgation est exigée pour se conformer à une assignation, un mandat, une ordonnance d’un tribunal ou des règles de la cour relatives à la production de documents.
 S’ils ont été produits par une personne dans le cadre de son emploi, entreprise ou profession et que la collecte est conforme aux fins pour lesquelles les renseignements ont été produits.
 Si la collecte se fait uniquement à des fins journalistiques, artistiques ou littéraires.
 Si les renseignements sont accessibles au public et précisés par règlement.
 Nous pouvons divulguer des renseignements dépersonnalisés pour des projets de recherche ou de statistiques approuvés, sous réserve d’une supervision éthique et d’engagements de confidentialité.

4. QUAND ET AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS?

En bref : Nous pouvons partager des renseignements dans les situations décrites ici et/ou avec les catégories de tiers suivantes.

Fournisseurs, consultants et autres prestataires de services tiers. Nous pouvons partager vos données avec des fournisseurs, prestataires, sous-traitants ou agents tiers (« tiers ») qui fournissent des services pour nous ou en notre nom et qui ont besoin d’y accéder pour effectuer ce travail. Nous avons des contrats destinés à protéger vos renseignements personnels. Ils ne peuvent rien faire avec vos renseignements sauf selon nos instructions. Ils ne partageront pas vos renseignements avec une autre organisation, s’engagent à les protéger et à les conserver pendant la période que nous indiquons.

Catégories de tiers avec qui nous pouvons partager des renseignements personnels :
 Google Analytics
 Google Ads

Autres situations de partage :
 Transferts d’entreprise. Nous pouvons partager ou transférer vos renseignements dans le cadre de négociations ou de la réalisation d’une fusion, d’une vente d’actifs, d’un financement ou d’une acquisition de tout ou partie de notre entreprise.

5. UTILISONS-NOUS DES TÉMOINS ET AUTRES TECHNOLOGIES DE SUIVI?

En bref : Nous pouvons utiliser des témoins et d’autres technologies de suivi pour recueillir et stocker vos renseignements.

Nous pouvons utiliser des témoins et des technologies similaires (pixels espions, balises Web) pour recueillir des informations lorsque vous interagissez avec nos Services. Certaines technologies de suivi aident à maintenir la sécurité, à prévenir les pannes, à corriger des bogues, à enregistrer vos préférences et à soutenir des fonctions de base du site.

Nous permettons également à des tiers et à des prestataires d’utiliser des technologies de suivi pour l’analyse et la publicité, notamment pour gérer et afficher des publicités, les adapter à vos intérêts ou envoyer des rappels de panier abandonné (selon vos préférences de communication). Ces tiers utilisent leurs technologies pour offrir de la publicité ciblée sur nos Services ou d’autres sites.

Dans la mesure où ces technologies de suivi en ligne sont considérées comme une « vente » ou un « partage » au sens des lois des États américains applicables, vous pouvez vous y opposer en soumettant une demande comme décrit à la section « LES RÉSIDENTS DES ÉTATS-UNIS DISPOSENT-ILS DE DROITS SPÉCIFIQUES? ».

Des renseignements précis sur l’utilisation de ces technologies et sur la manière de refuser certains témoins sont fournis dans notre Avis sur les témoins.
 Google Analytics. Nous pouvons partager vos renseignements avec Google Analytics pour suivre et analyser l’utilisation des Services. Les fonctionnalités publicitaires que nous pouvons utiliser comprennent le remarketing avec Google Analytics, les rapports sur les données démographiques et les centres d’intérêt, et les impressions du Réseau Display. Pour vous désinscrire du suivi sur nos Services, visitez https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Vous pouvez aussi gérer vos préférences via les paramètres d’annonces. Pour en savoir plus, consultez la page Règles de confidentialité et conditions de Google.

6. COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS RENSEIGNEMENTS?

En bref : Nous conservons vos renseignements aussi longtemps que nécessaire aux fins décrites dans le présent avis, sauf obligation contraire de la loi.

Nous ne conserverons vos renseignements personnels que pour la durée nécessaire aux fins énoncées, sauf si une période de conservation plus longue est requise ou permise par la loi (p. ex., obligations fiscales, comptables ou autres).

Lorsque nous n’avons plus de raison commerciale légitime de traiter vos renseignements personnels, nous les supprimerons ou les anonymiserons. Si cela n’est pas possible, par exemple parce qu’ils se trouvent dans des archives de sauvegarde, nous les conserverons de façon sécuritaire et les isolerons de tout traitement ultérieur jusqu’à ce que la suppression soit possible.

7. COMMENT GARANTISSONS-NOUS LA SÉCURITÉ DE VOS RENSEIGNEMENTS?

En bref : Nous visons à protéger vos renseignements personnels par des mesures organisationnelles et techniques raisonnables.

Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées. Malgré ces mesures, aucune transmission ou stockage électroniques ne peut être garanti à 100 % sécuritaire. Nous ne pouvons donc pas promettre qu’aucun tiers non autorisé ne parviendra à contourner nos mesures et à accéder à vos renseignements. Bien que nous fassions de notre mieux, la transmission de renseignements personnels vers et depuis nos Services se fait à vos risques. Vous devriez accéder aux Services dans un environnement sécurisé.

8. RECUEILLONS-NOUS DES RENSEIGNEMENTS AUPRÈS DE MINEURS?

En bref : Nous ne recueillons pas sciemment de données auprès d’enfants de moins de 18 ans ou de l’âge équivalent prévu par la loi de votre juridiction et ne leur faisons pas de marketing.

En utilisant les Services, vous déclarez avoir au moins 18 ans ou être le parent ou tuteur d’un mineur et consentir à l’utilisation des Services par ce mineur à charge. Si nous apprenons que des renseignements personnels de personnes de moins de 18 ans ou de l’âge équivalent ont été recueillis, nous désactiverons le compte et supprimerons ces données dans les meilleurs délais. Si vous avez connaissance d’une collecte de données auprès d’enfants, écrivez à geoffrey.smith@steinbergwealth.com.

9. QUELS SONT VOS DROITS EN MATIÈRE DE VIE PRIVÉE?

En bref : Selon votre province au Canada ou votre État aux États-Unis, vous pourriez disposer de droits qui vous permettent d’accéder à vos renseignements personnels et d’en contrôler l’utilisation. Vous pouvez, selon votre lieu de résidence, consulter, corriger ou fermer votre compte.

Dans certaines régions comme le Canada, vous avez des droits en vertu des lois sur la protection des données, notamment le droit : i) d’accéder à vos renseignements et d’en obtenir une copie, ii) de demander la rectification ou l’effacement, iii) de restreindre le traitement, iv) si applicable, à la portabilité des données et v) de ne pas être soumis à une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques ou similaires. Si une décision automatisée est prise, nous vous en informerons, expliquerons les principaux facteurs et offrirons une façon simple de demander un examen humain. Dans certains cas, vous pouvez aussi vous opposer au traitement. Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant aux coordonnées indiquées à la section « COMMENT NOUS CONTACTER AU SUJET DU PRÉSENT AVIS? ».

Retrait du consentement. Si nous nous appuyons sur votre consentement, vous pouvez le retirer en tout temps en nous contactant. Cela n’affectera pas la licéité du traitement antérieur ni tout traitement ultérieur permis par une autre base légale.

Désabonnement des communications marketing. Vous pouvez vous désabonner en tout temps en cliquant sur le lien de désabonnement dans nos courriels, en répondant « STOP » ou « UNSUBSCRIBE » à nos SMS, ou en nous contactant. Nous pourrions toutefois continuer à vous envoyer des messages liés au service, à vos demandes d’assistance ou à d’autres fins non commerciales.

Pour toute question sur vos droits en matière de vie privée, écrivez à geoffrey.smith@steinbergwealth.com.

10. CONTRÔLES RELATIFS À LA FONCTION « NE PAS ME PISTER »

La plupart des navigateurs Web et certains systèmes d’exploitation et applications mobiles comportent une fonction « Do-Not-Track » (DNT). À ce jour, aucune norme uniforme pour la reconnaissance et l’application des signaux DNT n’a été finalisée. En conséquence, nous ne répondons actuellement à aucun signal DNT. Si une norme devait être adoptée et nous être applicable, nous vous informerons dans une version révisée du présent avis.

La loi californienne exige de préciser notre réponse aux signaux DNT. En l’absence de norme industrielle ou juridique, nous n’y répondons pas pour l’instant.

11. LES RÉSIDENTS DES ÉTATS-UNIS DISPOSENT-ILS DE DROITS SPÉCIFIQUES?

En bref : Si vous résidez en Californie, Colorado, Connecticut, Delaware, Floride, Indiana, Iowa, Kentucky, Maryland, Minnesota, Montana, Nebraska, New Hampshire, New Jersey, Oregon, Rhode Island, Tennessee, Texas, Utah ou Virginie, vous pourriez avoir le droit de demander l’accès, la rectification, une copie ou la suppression de vos renseignements personnels, ainsi que le retrait de votre consentement. Ces droits peuvent être limités par la loi. Plus d’information ci-dessous.

Catégories de renseignements personnels que nous recueillons
 Le tableau ci-dessous indique les catégories de renseignements personnels que nous avons recueillis au cours des douze (12) derniers mois. Il s’agit d’exemples illustratifs et non de l’inventaire complet. Pour l’inventaire complet, voir « QUELS RENSEIGNEMENTS RECUEILLONS-NOUS? ».

Catégorie — Exemples — Recueilli
 A. Identifiants — Coordonnées, nom réel, alias, adresse postale, numéro de téléphone, identifiant unique, identifiant en ligne, adresse IP, adresse courriel et nom de compte — OUI
 B. Renseignements définis par la loi californienne sur les dossiers clients — Nom, coordonnées, éducation, emploi, historique d’emploi, informations financières — OUI
 C. Caractéristiques protégées par la loi — Sexe, âge, date de naissance, race et ethnicité, origine nationale, état civil, autres données démographiques — OUI
 D. Renseignements commerciaux — Transactions, historique d’achats, détails financiers, paiements — NON
 E. Renseignements biométriques — Empreintes digitales, empreintes vocales — NON
 F. Activité Internet ou réseau similaire — Historique de navigation, recherches, comportement en ligne et interactions avec nos sites/applis/systèmes/publicités — OUI
 G. Données de géolocalisation — Emplacement de l’appareil — OUI
 H. Renseignements audio, électroniques, sensoriels ou similaires — Images, audio, enregistrements vidéo ou d’appels liés à nos activités — NON
 I. Renseignements professionnels ou liés à l’emploi — Coordonnées professionnelles, titre d’emploi, historique et qualifications professionnelles (si vous postulez) — OUI
 J. Renseignements liés à l’éducation — Dossiers étudiants et informations d’annuaire — NON
 K. Inférences tirées des renseignements collectés — Profils ou résumés sur les préférences et caractéristiques — NON
 L. Renseignements personnels sensibles — Informations financières incluant les accès au compte et numéros d’assurance sociale — OUI

Nous ne recueillons des renseignements personnels sensibles que pour les fins permises par la loi ou avec votre consentement. Ils peuvent être utilisés ou divulgués à un fournisseur ou sous-traitant à des fins supplémentaires spécifiées. Vous pourriez avoir le droit d’en limiter l’utilisation ou la divulgation.

Nous pouvons aussi recueillir d’autres renseignements personnels dans les cas où vous interagissez avec nous en personne, en ligne, par téléphone ou par la poste, notamment pour recevoir du soutien, participer à des sondages ou concours, faciliter la prestation des Services et répondre à vos demandes.

Conservation :
 Catégories A, B, C, F, G, I, L — Indéfiniment (selon les besoins des Services)

Sources des renseignements personnels
 Voir « QUELS RENSEIGNEMENTS RECUEILLONS-NOUS? ».

Utilisation et partage
 Voir « COMMENT TRAITONS-NOUS VOS RENSEIGNEMENTS? ».

Collecte et partage par :
 Témoins de ciblage/marketing
 Témoins de médias sociaux
 Balises/pixels/étiquettes

Partage avec des tiers
 Nous pouvons divulguer vos renseignements à des prestataires en vertu d’un contrat écrit. Voir « QUAND ET AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS? ». Nous pouvons utiliser vos renseignements pour nos fins commerciales internes, par exemple la recherche interne, ce qui n’est pas considéré comme une « vente ». Nous n’avons pas vendu ni partagé de renseignements personnels au cours des douze derniers mois. Les catégories de tiers sont décrites à la section sur le partage.

Vos droits
 Selon l’État, vous pouvez avoir le droit de savoir si nous traitons vos données, d’y accéder, de corriger des inexactitudes, de demander la suppression, d’obtenir une copie, de ne pas faire l’objet de discrimination pour l’exercice de ces droits, et de vous opposer au traitement pour la publicité ciblée, la vente de données ou le profilage produisant des effets juridiques. Des droits supplémentaires peuvent s’appliquer selon l’État (accès aux catégories, listes de tiers, examen du profilage, limiter l’utilisation des données sensibles, refuser la collecte par reconnaissance vocale ou faciale, etc.).

Exercice des droits
 Soumettez une demande d’accès, écrivez à geoffrey.smith@steinbergwealth.com ou utilisez les coordonnées au bas du document.

Vérification
 Nous devrons vérifier votre identité. Si vous utilisez un mandataire autorisé, une preuve de mandat écrit et signé est requise. Des informations supplémentaires peuvent être demandées à des fins de sécurité et de prévention de la fraude.

Appels
 Si nous déclinons une demande, vous pouvez faire appel à geoffrey.smith@steinbergwealth.com. Une réponse écrite sera fournie. Vous pouvez aussi déposer une plainte auprès du procureur général de votre État.

Loi californienne « Shine The Light »
 Les résidents de Californie peuvent demander, une fois par an, des renseignements sur les catégories de renseignements personnels divulgués à des tiers à des fins de marketing direct. Adressez votre demande en utilisant les coordonnées à la section « COMMENT NOUS CONTACTER AU SUJET DU PRÉSENT AVIS? ».

12. APPORTONS-NOUS DES MISES À JOUR AU PRÉSENT AVIS?

En bref : Oui. Nous mettrons à jour le présent avis au besoin pour demeurer conformes aux lois pertinentes.

La version mise à jour sera indiquée par la date « Révisé » en haut du présent avis. En cas de modifications importantes, nous pourrons publier un avis bien visible ou vous envoyer une notification directe. Nous vous encourageons à consulter souvent cet avis.

13. COMMENT NOUS CONTACTER AU SUJET DU PRÉSENT AVIS?

Pour toute question ou tout commentaire, vous pouvez communiquer avec notre délégué à la protection des données (DPD) par courriel à geoffrey.smith@steinbergwealth.com, par téléphone au (514) 876-9888, ou par la poste à :

Lorne Steinberg Gestion de patrimoine
 Délégué à la protection des données
 1000, rue de la Gauchetière Ouest, bureau 3310
 Montréal (Québec) H3B 4W5
 Canada

14. COMMENT EXAMINER, METTRE À JOUR OU SUPPRIMER LES DONNÉES QUE NOUS RECUEILLONS À VOTRE SUJET?

Selon les lois applicables de votre pays ou de votre État de résidence aux États-Unis, vous pouvez avoir le droit de demander l’accès à vos renseignements personnels, des détails sur leur traitement, la correction d’inexactitudes, leur suppression, ainsi que le retrait de votre consentement. Ces droits peuvent être limités dans certaines circonstances. Pour faire une demande, veuillez soumettre une demande d’accès par la personne concernée.

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